Основные сроки зависят от категории документов, содержащих данные:
- Личные дела, карточки Т-2 и трудовые договоры: хранятся 50 лет.
- Лицевые счета по зарплате: хранятся 50 лет (либо 75 лет при отсутствии личных дел).
- Приказы по личному составу (прием, перевод, увольнение): хранятся 50 лет.
- Согласия на обработку ПД: хранятся 3 года после окончания их обработки или истечения срока действия.
- Приказы о дисциплинарных взысканиях и отпусках: хранятся 5 лет.
- Лица, не принятые на работу: их документы хранятся 1 год.